L’Assemblée Générale, prévue initialement le mardi 31 mars 2020 et n’ayant pu se tenir du fait du confinement, une nouvelle est organisée le mercredi 9 septembre 2020.
Les conditions d’organisation sont compliquées. La date risque encore de changer en fonction des événements liés au COVID-19.
Des contraintes s’imposent à nous :
100 personnes maximum.
Obligation de tenir une Assemblée Générale.
Date incertaine.
En conséquence, et compte-tenu de la présence des Elus de Saint Laurent du Var, du Service de Sports, de la Fédération du Stade Laurentin, il ne reste que 75 places pour les adhérents du TCSL.
La participation d’un adhérent se fera donc après inscription au secrétariat du TCSL dans la limite des places disponibles. Chaque participant recevra des pouvoirs le soir de l’assemblée afin que le quorum soit atteint (275 présents ou représentés). Chaque membre présent peut recevoir 5 procurations.
Si l’Assemblée Générale Ordinaire ne peut être tenue, faute de représentation des membres, une Assemblée Générale Extraordinaire sera convoquée quinze jours plus tard et se tiendra sans notion de quorum.
Nous vous demandons donc :
– de vous faire inscrire au secrétariat du TCSL si vous êtes certains de pouvoir participer.
– de demander des pouvoirs autour de vous si vous êtes inscrits sur la liste des participants physiques.
– de donner massivement un pouvoir au secrétariat si vous n’êtes pas inscrit sur la liste des participants physiques. Votre pouvoir sera attribué à un participant physique au moment de l’émargement le soir de l’assemblée, dans la limite de 5 maximum.
Merci à tous de votre compréhension et répondez nombreux à ces demandes afin de permettre la bonne marche de notre Association.
Voici maintenant la convocation.
Le Comité Directeur compte vivement sur votre présence lors de l’Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra le :
Mercredi 9 septembre 2020
A 18 H 00, dans la salle FERRIERE du gymnase municipal situé Esplanade du Levant à Saint-Laurent du Var.
De 18h00 à 19h00 : accueil, vérification des pouvoirs, signature des feuilles de présence.
Il est très important de participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de votre Association. Si vous ne pouvez pas être présent, faites-vous représenter en donnant pouvoir à un autre membre du TCSL.
Vous pouvez télécharger ICI la convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire et un pouvoir (un membre du TCSL ne peut avoir que 5 pouvoirs au maximum).
Des pouvoirs sont également à disposition au Secrétariat du TCSL.
Comptant vivement sur votre présence ou votre procuration.
Salutations sportives.
Le Comité Directeur
Nouvelle AG 2020
4 août 20204 août 2020|
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